Surat Keterangan Kerja – Sekilas surat keterangan kerja mirip dengan surat pernyataan yang telah kita bahas pada tulisan sebelumnya.
Namun, ada beberapa perbedaan yang harus kita pahami, sehingga ketika kita membuat surat keterangan kerja dan surat pernyataan tidak tertukar.
Pada tulisan ini akan membahas seputar surat keterangan kerja, bagaimana cara membuatnya, apa fungsinya, bagaimana cara menggunakan suratnya, kenapa harus membuat surat keterangan kerja, diberikan beberapa contoh untuk memudahkan kamu dalam membuat surat keterangan kerja.
PENGERTIAN SURAT KETERANGAN KERJA
Surat keterangan kerja adalah suatu jenis surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan atau instansi pemerintah tertentu yang intinya untuk menyatakan sesuatu bahwa seseorang bersangkutan memang sedang dalam ikatan kerja pada perusahaan atau instansi pemerintahan terkait.
Intinya surat keterangan kerja yaitu surat yang berisi keterangan untuk menerangkan atau menjelaskan tentang keadaan seseorang yang sedang bekerja di perusahaan atau instansi tertentu untuk kepentingan tertentu.
Seperti yang sudah diterangkan di atas, meski hampir sama dengan surat pernyataan, surat keterangan kerja memiliki perbedaan. Perbedaannya terletak pada siapa pembuat surat. Surat pernyataan bisa dibuat oleh perorangan maupun instansi, sedangkan surat keterangan kerja hanya bisa dibuat oleh perusahaan atau instansi.
Surat ini dibuat oleh staf yang tujuannya untuk memberikan penjelasan atau informasi bahwa benar kalau kita seorang pekerja atau karyawan dan sedang aktif bekerja di perusahaan atau instansi tersebut.
FUNGSI SURAT KETERANGAN KERJA
Fungsi dari surat keterangan kerja dibutuhkan manakala seseorang karyawan berurusan dengan pihak ketiga dalam hal lain yang akan memeriksa apakah orang ini benar-benar pekerja dari perusahaan atau instansi tertentu. Berikut penjelasan lebih detailnya :
- Untuk pihak yang diterangkan, surat keterangan dapat memberikan dukungan secara moral, sebab isinya menguatkan keadaan dirinya
- Untuk pihak pemberi keterangan, surat keterangan bermanfaat sebagai sarana menyampaikan informasi kepada pihak-pihak terkait
- Untuk pihak yang terkait, surat keterangan berfungsi sebagai sarana untuk mengetahui identitas atau keterangan penting tentang seseorang atau sesuatu yang diterangkan
Surat keterangan kerja dibutuhkan juga pada saat seseorang hendak melanjutkan studi baik baik di dalam maupun di luar negeri. Walaupun seseorang tersebut masih berstatus karyawan, perlu ada keterangan yang resmi dari pihak tempat dia bekerja.
BAGIAN-BAGIAN PENYUSUNAN SURAT KETERANGAN KERJA
Karena merupakan salah satu jenis surat resmi, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan ketika menulis surat keterangan kerja. Di bawah ini akan diberikan penjelasan masing-masing bagian penyusun surat keterangan kerja.
- Mencantumkan Kop Surat Instansi atau Perusahaan
Hal ini diperlukan untuk memberikan kesan formal dan surat yang dikeluarkan resmi dari perusahaan atau instansi terkait. Sehingga surat keterangan yang dibuat bisa digunakan secara resmi.
- Menuliskan Perihal Surat
Perihal yang dimaksud adalah menuliskan Surat Keterangan Kerja
- Mencantumkan Identitas Diri
Identitas yang harus dicantumkan dalam surat keterangan kerja ada dua macam. Identitas diri pertama adalah identitas diri pembuat surat. Kemudian identitas diri yang kedua adalah identitas diri orang yang diterangkan dalam surat tersebut.
- Menjelaskan periode kerja
Menjelaskan periode atau masa kerja seseorang yang bersangkutan, hal ini perlu karena ada beberapa hal yang memang harus mencantumkan periode kerja, biasanya untuk mengusulkan kredit, beasiswa, pengajuan KPR dan lain sebagainya.
- Tujuan Penulisan Surat
Pada akhir paragraf surat biasanya dituliskan tujuan dibuatnya surat keterangan tersebut. Hal ini dimaksudkan agar surat yang dibuat bisa digunakan sebagaimana semestinya, tidak di salah gunakan.
- Penutup
Berisi kalimat penutup dari surat yang dibuat, biasanya ucapan terima kasih dan penegasan atas dasar apa surat itu dibuat.
- Pengesahan
Dibubuhkan tanda tangan yang bersangkutan, dan nama penanggung jawab dari keluarnya surat keterangan tersebut.
- Menggunakan Bahasa yang Baik dan Benar
Seperti yang sudah dijelaskan di atas, surat keterangan kerja merupakan salah satu surat resmi, jadi harus menggunakan bahasa yang juga resmi, bahasa yang baik dan benar sesuai dengan ejaan yang telah disempurnakan.
Dalam istilah lain surat keterangan kerja biasa disebut juga surat parklaring atau surat referensi atau surat rekomendasi.
CONTOH SURAT KETERANGAN KERJA
Berikut ini kami akan berikan beberapa contoh surat keterangan kerja dari beberapa perusahaan dan instansi. Silahkan kamu cari surat keterangan kerja yang sesuai dengan yang kamu butuhkan.
Contoh 1 : Surat Keterangan Kerja Izin Tidak Mengikuti Perkuliahan
KOP SURAT
Nomor :
Perihal : Keterangan Kerja
Lampiran : –
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Aan Anwar Firdaus
Alamat : Pasarkemis, Tangerang
Jabatan : Kepala Personalia
Dengan ini menerangkan bahwa :
Nama : Achmad Ansorullah
Tempat, tanggal lahir : 11 Maret 1995
Jenis Kelamin : Laki-laki
Nomor KTP : 360903938300383
Adalah benar sedang menjadi karyawan di perusahaan kami terhitung sejak 1 Juli 2016 sampai sekarang dengan posisi Staf Administrasi. Demikian keterangan kerja ini kami buat untuk menerankan bahwa identitas di atas untuk sementara ini tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan di Universitas Amikom Yogyakarta sampai berakhirnya masa kerja orang yang bersangkutan pada tanggal 30 Desember 2016.
Atas perhatian dan kebijaksanaannya kami ucapkan terima kasih.
Tangerang, 12 Juli 2016
Global Teknologi Indonesia
AAN ANWAR FIRDAUS
Kepala Personalia
Contoh 2 : Surat Keterangan Kerja di bank BNI
KOP SURAT
SURAT KETERANGAN
No. 123/122/333/xi/xxx/
Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa :
Nama : Achmad Ansorullah
NPP : 08373PP
Alamat : Jl. Kiyai Kassa RT 002/002 Pasarkemis, Tangerang
Adalah benar bekerja di PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Tangerang sebagai Tenaga Outsourcing PT. Persona Prima Utama yang berkedudukan di Jl. Jendral Sudirman Kav.1 Jakarta Pusat 10220 dari tanggal 7 Januari 2017 sampai dengan Desember 2018 dengan posisi terakhir sebagai Administrasi Umum.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagai mana mestinya.
Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
Kantor Cabang Tangerang
AAN ANWAR FIRDAUS
Kabag. SDM
Contoh 3 : Surat Keterangan Kerja di bank BRI
KOP SURAT
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
NO: 029/HRD/XX/XX/XX
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : AAN ANWAR FIRDAUS, S.E, MM
Jabatan : Director
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini :
Nama : ACHMAD ANSORULLAH, S.Kom
Alamat : Jalan Pangeran Antasari No.12 Jakarta Selatan
Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 25 Januari 2012 sampai dengan 10 Mei 2016 dengan jabatan terakhir Branch Manager.
Selama menjadi karyawan kami, saudara Achmad Ansorullah telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan hal-hal yang merugikan perusahaan, yang bersangkutan mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.
Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan lebih sukses di masa yang akan datang.
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 12 Mei 2016
AAN ANWAR FIRDAUS, S.E, MM
Presiden Director
Contoh 4 : Surat Keterangan Kerja di Ahass Honda
Kop Surat
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor 18/222/22/xx/xxxx
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Aan Anwar Firdaus
Jabatan : Pemilik
Alamat : Jalan Pulau Moyo No. 678, Pedungan, Denpasar, Bali
Menerangkan bahwa :
Nama : Achmad Ansorullah
Tempat tanggal lahir : Jalan Hayam Wuruk Gg. Pakisaji, Denpasar, Bali
Adalah benar karyawan di perusahaan kami dengan jabatan sebagai Frontdesk terhitung dari tanggal 25 Juli 2017 hingga sekarang.
Demikian surat keterangan ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya
Denpasar, 25 Juli 2017
AAN ANWAR FIRDAUS
Contoh 5 : Surat Keterangan Kerja Indopolling Network
KOP SURAT SURAT KETERANGAN 016/E/PM/xx/xxxx Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Aan Anwar Firdaus Alamat : Jl. Palmerah Selatan, No. 3a, Jakarta Pusat Jabatan : Manager Program Dengan ini menerangkan bahwa : Nama : Achmad Ansorullah Tempat, tanggal lahir : Tangerang, 21 Desember 1987 Alamat : Jl. Danau Sentani Utara, Sawojajar, Malang No. KTP : 375647474747474 Telah bekerja di perusahaan kami, PT. Indonesia Polling Network, sejak tanggal 21 September 2010 s/d 1 Agustus 2012 dengan posisi sebagai Asisten Koordinator Area Jawa Timur. Selama bekerja di perusahaan kami, yang bersangkutan telah bekerja dengan baik sesuai dengan SOP perusahaan dan tidak pernah terlibat dalam tindakan yang dapat merugikan perusahaan. Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 5 Agustus 2012 Tertanda, AAN ANWAR FIRDAUS Manager Program
Contoh 6 : Surat Keterangan Kerja di CV
KOP SURAT
Perihal : Surat Keterangan Kerja Pontianak, 7 Februari 2017
No : 030/029/222
SURAT KETERANGAN KERJA
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Rudi Putra
Jabatan : Direktur CV. JAYA LAKSANA PUTRA
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini :
Nama : Achmad Ansorullah
Jabatan : Staf Administrasi
Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 30 September 2015 sampai dengan 7 Februari 2017, dengan jabatan sebagai Staf Administrasi di CV. JAYA LAKSANA PUTRA. Selama jadi karyawan kami, saudara Achmad Ansorullah telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan hal-hal merugikan perusahaan.
Dengan adanya surat ini, kami dari pihak perusahaan berharap Staf kami yang bernama Achmad Ansorullah agar tidak dapat mengikuti “Praktek Kesehatan Masyarakat (PKM)” di luar kota, dan kami berharap Bapak/Ibu Dosen dapat mempertimbangkannya.
Demikianlah surat keterngan ini dibuat agar dapat digunakan sebagai mana mestinya.
Pontianak, 7 Februari 2017
Rudi Putra
Itulah beberapa contoh dari surat keterangan yang telah kita pelajari di atas, silahkan kamu bisa memilih surat jenis mana yang akan kamu gunakan. Sekali lagi, surat keterangan kerja ini jika kamu membutuhkan, kamu tinggal minta saja kepada bagian HRD, atau bagian karyawan di tempat kamu bekerja.
Surat keterangan ini bersifat formal, dan biasanya digunakan untuk berbagai hal yang berkaitan dengan masalah pekerjaan dan keuangan, seperti untuk persetujuan pengambilan kreditan, beasiswa, dan lain sebagainya. Surat keterangan kerja memiliki kemiripan dengan surat pernyataan.
Semoga ilmu yang singkat ini dapat membantu teman-teman dalam mencari contoh surat keterangan kerja